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Si ha tu evento asistirá un gran numero de invitados, es recomendable, que planifiques todo con más de 6 meses de antelación.
Realiza un plan detallado de cada acción que realices, con fecha de inicio y término, en lo posible. Los grandes organizadores tienen un timing del evento donde todo esta medido y calculado: en tal momento se encienden las luces, en otro suena la música, en tal segundo entran los mozos con las bandejas… todo se detalla.
Conoce bien el presupuesto disponible para llevar a cabo tu evento.
El evento es un espectáculo, tus invitados esperan ver algo, y ellos mismos son parte del espectáculo. Por ejemplo, en una boda también se va a ver los vestidos de los invitados, la elegancia de los hombres, la comida, se espera ver algo diferente.
La iluminación es un factor importantísimo, tenlo en cuenta para dar efectos especiales.
Cuenta con excelentes proveedores, busca calidad y precio, siempre es recomendable tener 3 presupuestos detallando servicios y actividad en el lugar del evento. Por ejemplo, si el DJ que contrataste te falla en el momento justo, no tienes otra oportunidad para arrepentirte, y sin buena música en una fiesta, los invitados lo van a notar.
Si realizas un evento con muchísimos invitados, es mejor tener colaboradores con experiencia en el sector, ya que todas las actividades a realizar se aceleran. Si fueran pocos invitados, podrías supervisarlo tú mismo.
Haz un listado de imprevistos: Cuando ya todo termine y falte poco para el gran día, haz un listado de probables cuestiones que pueden ocurrir, para saber desde antes qué alternativas tienes para encontrarle la solución rápidamente.
En lo que se refiere a equipo técnico, ya sean luces, efectos especiales, música, micrófonos, diapositivas, proyector, etc., Es recomendable probarlo todo un día antes del evento, con profesionales en el sector.
En cualquier tipo de evento, sea grande o pequeño, sea un evento social, empresarial u oficial, siempre debes contratar una emergencia médica.
Prepárate para el día del evento, estarás nervioso/a, recuerda que es normal sentirse estresado, no tengas miedo, sigue adelante.
En Eventosabf.es estaremos encantados de ayudarte hacer realidad ese día que tanto imaginas. El equipo de relaciones públicas y de planificación de Eventos ABF conseguirá que tu evento sea perfecto e inolvidable para todos. Te asesoraremos desde el primer momento. No queremos gastar más dinero del que tengas previsto para organizarlo.

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